Titre : Pack Benso

Description : Informations pour les Bénévoles-sauna, dits Bensos

Version : 05.11.2025

Note: Le/la Benso est obligatoirement un.e membre cotisant.e de l’Association Sauna La Côte 

Les Avantages des Bensos

Les Bensos sont la colonne vertébrale de notre Association, ce sont celles et ceux qui font tourner les affaires du sauna au quotidien.

Les avantages présentés ci-dessous sont proposés pour encourager et remercier les Bensos :

Sauna Benso pendant les ouvertures publiques

  • Un.e Benso peut profiter gratuitement du sauna pendant les ouvertures publiques
    • Durant une telle session, le/la Benso peut également convier un.e ami.e (max. 1 personne)

Sauna Benso avant ou après les ouvertures publiques

  • Un.e Benso peut également profiter gratuitement du sauna directement avant et/ou après les ouvertures publiques
    • Durant une telle session, le/la Benso peut également convier un.e ami.e (max. 1 personne)
  • Si le/la Benso souhaite qu’une session soit réservée à ses invités, il/elle doit impérativement l’ajouter dans le 'Calendrier Saunas Privés’ qui se trouve dans l’Espace Benso, sinon, la session sera considérée par défaut ouverte à d’autres Bensos, sous réserve que le/la Benso de permanence n'a pas déjà bloqué la séance

Sauna Benso Privé

  • Tous les Bensos ont la possibilité de réserver le sauna pour une utilisation privée (avec amis/proches) sous condition de respecter la condition ci-après : un sauna privé ne peut être réservé qu’en dehors des horaires d’ouvertures publiques
  • Le Sauna Benso Privé doit être signalé dans le calendrier 'Benso Sauna Privé’ qui se trouve dans l’Espace Benso
  • Merci de ne pas inscrire un Sauna Benso Privé directement avant ou après ouvertures publiques, ceci afin de favoriser le/la Benso de permanence qui souhaite faire l’ouverture et/ou la fermeture, à moins de se mettre d’accord préalablement avec ce.tte Benso
  • Le tarif pour un Sauna Benso Privé est de CHF 30 à régler :
    • par Twint
    • par carte
    • par versement sur le compte de l'Association Sauna La Côte, IBAN CH94 8080 8003 9689 1501 4 / CHF

Sauna Privé entre Bensos

  • Afin de fédérer et de remercier les équipes, les Bensos peuvent se retrouver au sauna gratuitement (au moins 5 personnes)
  • Obligation d’informer au préalable (1 jour avant minimum) tous les Bensos (via WhatsApp et calendrier 'Benso Sauna Privé’)

Participation

Afin d’encourager la communication et la transparence, tout Benso est invité à participer aux séances du Comité par simple demande préalable. Dans la mesure du possible, un PV sera communiqué aux Bensos à la suite des réunions.

Les Devoirs des Bensos

Les permanences

Calendriers

Les calendriers sont publiés dans l’Espace Benso

Permanences

Les horaires de permanence sont les suivants :

 

Jours 1ere tranche 2ème tranche 3ème tranche
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi 17h00-19h15 19h15-21h30 -
Samedi, Dimanche 11h00-13h30 13h30-16h00  16h00-18h30

Inscriptions Permanences

Les inscriptions pour les permanences Bensos s’effectuent à partir de l’Espace Benso

Encaissements et Tarifs

Le/la Benso 'permanence' est celui/celle qui va faire le suivi des entrées et des encaissements

Tarifs entrée sauna

  • Membres : CHF 5
  • Non-membres : CHF 12
  • Gratuité pour les enfants jusqu’à 12 ans accompagnés d’un adulte

Encaissement par Twint (via QR code) ou SumUp (via terminal) seulement. Pas d'espèces !

Communication entre Bensos

Le canal principal de communication entre Bensos est WhatsApp, comme suit :

  • SaunaRolle Benso : Sujets opérationnels entre Bensos uniquement avec les règles suivantes :
    • Limiter les messages à ceux strictement liés au bon fonctionnement du sauna
    • Répondre uniquement si nécessaire - par exemple, quand on annonce l’addition d’un nouveau Benso dans le groupe, pas besoin de souhaiter la bienvenue ou d’envoyer les emojis
    • En cas de réponse, répondez directement au message en appuyant 2 secondes sur le message pour ensuite sélectionner ‘Répondre’
  • SaunaRolle Fun : Destiné au partage des sujets funs et divers entre Bensos

L’Espace Benso regroupe les informations plus administratives, telles que le trombinoscope ou calendriers

Formation pour les nouveaux Bensos

Pour assurer une pleine autonomie lors de l’ouverture ou/et de la fermeture du sauna, il est demandé aux nouveaux arrivants de faire 2 ouvertures et 2 fermetures avec un.e Benso confirmé.e différent.e (en binôme), afin de suivre une formation ad-hoc.

Cette formation est faite en deux étapes ; lors de l’ouverture, et de la fermeture du sauna.

La première étape consiste à observer la manière de faire d’une personne expérimentée. La seconde étape consiste à opérer de façon satisfaisante sous supervision d’un.e Benso expérimenté.e.

Il est important de s’inscrire sur le calendrier permanence sauna hebdo en binôme avec un Benso confirmé et pas tout seul.e !

Il est conseillé d’éviter le cumul des tranches ouverture et fermeture lors de vos premières séances.

Procédure d’ouverture du sauna

L'ouverture du sauna est faite une heure avant l’ouverture au public.

  1. Si nécessaire: allumer l’éclairage, en haut à droite du corridor du sauna
  2. Prendre le trousseau de clés dans boîtier, fermer le boîtier et remettre le code sur 0000
  3. Ouvrir la porte extérieure du sauna et placer le cadenas refermé dans l’anneau prévu à cet effet dans le couloir intérieur du sauna
  4. Utiliser les clés de la soute pour y avoir accès (bois d’allumage, les produits de nettoyage, divers)
  5. Assurez-vous que l'extincteur est à sa place dans le sas du sauna
  6. Débarrasser les cendres du foyer, retirer le tiroir et évacuer les cendres dans le seau prévu à cet effet. Il se trouve sur le banc en face de la soute
  7. Allumer le feu dans le poêle avec 4 à 6 bûches et 1 ou 2 allumes feux. Ouvrir le tiroir à cendre de 3 à 5cm pour assurer un bon tirage
  8. Fermer la ventilation murale blanche qui se trouve dans le coin opposé au poêle  ("A l’Ouverture:  Fermeture!"), au dessus du banc
  9. Compléter le bois sous la banquette du sauna
  10. Balayer le sol du sauna et du sas
  11. Procédure de nettoyage AQUAMA (un produit de nettoyage éco-responsable):
    1. Utiliser le pulvérisateur à pression pour le nettoyage des bancs, de la paroi du fond du sauna, du sol du sauna, du sas et de la porte intérieure. Le produit joue son rôle de nettoyer le bois sans besoin de frotter.
      Attention : ne pas asperger le poêle
    2. Dans la soute se trouve des bidons de 15 litres d’AQUAMA déjà prêt à l’emploi qui permettent de remplir le pulvérisateur 
  12. Ajuster le tirage en gardant le tiroir à cendre ouvert de 1 à 3 cm, ajouter du bois dans le poêle selon besoin
  13. Préparer le seau avec de l'eau de robinet (évitez l'eau du lac, pleine d'algues) et placez le pas trop près du poêle
  14. Préparer le baquet extérieur « bain de pieds »
  15. Vérifier la combustion au sauna, durant la première heure
  16. Pendant la session sauna, le/la Benso doit s’assurer régulièrement que tout va bien à l’intérieur du sauna. En particulier, s’assurer qu’il y ait suffisamment de bois dans le poêle ou qu’un.e des utilisateurs accepte volontiers de s’en occuper.

Préparation de l’espace d’accueil

  1. Ouvrir les stores, fermer la fenêtre (si l’humidité n’est pas trop haute, sinon laisser ouvert)
  2. Vérifier la propreté du local, balayer, nettoyer le sol avec serpillère si nécessaire et ranger le chenis
  3. Remplir les 2 bidons d’eau fraîche au robinet des toilettes du port des petits pêcheurs (diable pliable disponible)
  4. Préparer du thé
  5. Ne pas toucher aux réglages du radiateur, qui est pré-programmé

ℹ️ Signaler toute nécessité de changement (chaleur, durée du programme) et aussi toute observation utile concernant l’état ou l’opération du sauna et du container, toute chose manquante ou abîmée: il est indispensable de signaler sur le canal WhatsApp SaunaRolle Benso

L’Accueil des Saunistes

  1. Toute personne souhaitant accéder au sauna doit d’abord passer par l’accueil afin de régler son entrée au tarif indiqué ci-dessus
    1. A faire enregistrer les entrées gratuites et les membres de B3J Nyon à l'aide du formulaire ici
    2. ⚠️ N'oubliez pas vos obligations légales quant à la protection de données des membres qui accèdent au sauna (Article 30 de la LPD comme référence légale). Ces informations ne sont pas publiques et ne peuvent être partagées.
  2. Tout le monde est invité à enlever rapidement ses chaussures à l’entrée
  3. Chaque personne ayant payée l'entrée au sauna déposera ses affaires dans un des 12 cubes​ mis à disposition, ce qui permettra au Benso d​'évaluer très vite le degré d'occupation du sauna
  4. Les valeurs des personnes qui le désire peuvent être mise dans le casier fermé à clé à l’entrée
  5. Entre les sessions de sauna, la personne peut se relaxer dans l’espace d’accueil et du thé peut lui être offert. Proposer aux habitués de prendre leurs propres verre et boissons
  6. A la fin de sa session, la personne revient à l’accueil afin de récupérer ses affaires

⚠️ S’il y a une file d’attente la durée maximale d’utilisation du sauna est de 90 minutes

Procédure de fermeture du sauna

Prendre la relève

  1. Demander au Benso précédent toute information utile ou indispensable à la continuation de l’exploitation du sauna (consommables en suffisance, dégâts, choses à réparer, etc.). ⚠️ Pensez au Benso qui ouvre la prochaine fois !
  2. Lors de la relève, faire un tour de vérification au sauna : feu suffisant, ambiance générale, seau d’eau à remplir, etc

A la fin de la Session

  1. Au sauna, vider au lac le baquet « bain de pieds », placer la bassine à l’intérieur du sauna
  2. Bloquer la porte intérieure du sauna afin de permettre à l'humidité de s'évaporer. Ouvrir la ventilation qui se trouve dans le coin opposé au poêle dans le même but ("A la Fermeture:  Ouverture!")
  3. Fermer les stores du container
  4. Ouvrir légèrement en imposte une des fenêtres protégées par un store pour évacuer l’humidité
  5. Videz la théière, retirez les déchets, rangez et organisez soigneusement l’intérieur afin qu’il soit prêt pour le lendemain. Éteignez les éclairages et fermez le container
  6. Fermer et verrouiller le sauna (sans nettoyer)
  7. Remettre le trousseau dans le boîtier, mettre le code sur 0000

Informations Urgences

Liste de contrôle pour alerter :

  • Ce qui s'est passé ?
  • Lieu de l'événement
  • Heure de l'événement
  • Nombre de blessés/degré de blessure
  • Des personnes sont-elles en danger ?
  • Nom, prénom, numéro de téléphone de l'appelant

Cas d’incendie 🔥

  1. Rester calme
  2. Appeler les pompiers au 118
  3. Éteindre le feu

Urgences médicales 🚑

  1. Rester calme
  2. Assurer les premiers secours
  3. Appeler les urgences au 144

Acte criminel 🚓

  1. Rester calme
  2. Ne pas toucher aux installations et sécuriser le périmètre
  3. Appeler la police au 117